Investir em tecnologia é um caminho sem volta e uma estratégia fundamental para empresas de todos os portes, mas acertar o cálculo de custos nem sempre é tarefa fácil. É preciso levar em conta a infraestrutura atual, o número de colaboradores, as necessidades do negócio e muito mais.
Nesse sentido, embora seja essencial que o gestor, empresário ou administrador esteja ciente dos valores, projetar e provisionar esse orçamento pode ser desafiador.
Cálculo de custos: CAPEX e OPEX
Basicamente, o cálculo de custos deve levar em consideração os gastos com investimentos e aquisições de bens e serviços (CAPEX); e os custos operacionais, variáveis em função da operação (OPEX).
Assim, se por um lado o primeiro prevê um valor alto inicial – e único –, o segundo é recorrente e deve estar presente no orçamento anual da empresa. Além disso, atualizações e outros elementos também devem ser incluídos no cálculo de custos, o que torna a projeção ainda mais complexa.
Não à toa, muitas empresas contratam uma consultoria de TI na hora de montar – ou atualizar – um parque tecnológico. Com isso, é possível prever de forma mais assertiva os investimentos, sem deixar que qualquer elemento caia no esquecimento.
Por que contratar uma consultoria para o cálculo de custos?
Com o avanço da tecnologia e o surgimento de novas soluções e serviços, muitas empresas têm enxergado na atualização do seu parque tecnológico uma forma de se destacar no mercado. Para quem ainda não tem uma infraestrutura robusta, esta é, também, uma oportunidade de se posicionar frente à concorrência.
Contudo, a grande maioria não sabe por onde começar e nem mesmo os valores para um orçamento estruturado. Daí a importância de contar com uma boa consultoria, capaz de otimizar os processos e oferecer um cálculo de custos ainda mais assertivo.
Além disso, é importante notar que a implementação de uma nova estrutura de TI nem sempre é simples. Especialmente porque existem muitos detalhes e elementos a serem observados.
De firewall e servidor a computadores, serviços de e-mail, licenças, hospedagem e domínio, é preciso estar atento a tudo para evitar problemas futuros. Você não vai querer arriscar, não é mesmo?
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