Aluguel de notebook para eventos: entenda as vantagens

25/08/2021

Aluguel de notebook

[Tempo de Leitura: 2min]

A sua empresa já pensou em investir no aluguel de notebooks para a realização de eventos importantes?

Em estandes de feiras, congressos, debates e outros eventos, os representantes das empresas sempre possuem notebooks para apresentar melhor seus produtos e serviços os visitantes, captar leads e fechar contratos. A sala de imprensa é outro local onde esses equipamentos precisam marcar presença.

Mas será que esses notebooks são os mesmos usados pelos expositores e assessorias de comunicação e imprensa em seus ambientes de trabalho? Nem sempre.

Por questões de logística e até mesmo de segurança, os notebooks oficiais dos funcionários são deixados na empresa, até porque outras pessoas podem precisar deles.

O que acontece é que essas empresas fazem o aluguel de notebooks para serem usados especificamente nesses eventos. Dessa forma, os equipamentos ficam acomodados dentro dos estandes e salas de imprensa, não sendo necessário sair com eles para a rua ao final de cada dia de evento.

 

Como funciona o aluguel de notebook?

O serviço de aluguel de notebook é feito por uma empresa especializada, que possui em seu acervo máquinas para as mais diferentes necessidades das empresas. Um contrato é assinado e o equipamento é utilizado pelo período definido pelo cliente e parceira e depois devolvido.

Muitas são as vantagens de se deixar o notebook da empresa no ambiente de trabalho e adotar o aluguel de notebook especificamente para eventos:

Segurança

Os notebooks são instalados no estande ou na sala de imprensa, e não precisam ser levados com o funcionário para casa ou empresa todos os dias, correndo o risco de serem furtados ou roubados. É a segurança do local onde o evento acontece que se encarrega de zelar pelos equipamentos.

Tecnologia

As especificações do notebook atendem às necessidades da empresa. Ele pode apresentar um HD mais modesto se a ideia é apenas captar leads e preencher contratos. E pode oferecer especificações mais robustas se for usado para projetar vídeos e imagens pesadas.

Produtividade

O notebook alugado pela empresa vem zerado, ou seja, pronto para receber apenas os arquivos e softwares que são de total importância para o funcionário exercer suas atividades durante o evento. Dessa forma, evita-se o risco de dispersões com acesso a páginas e ferramentas que não possuem relação com o objetivo do negócio.

Manutenção

Ao investir no aluguel de notebook, qualquer tipo de intercorrência no funcionamento das máquinas é rapidamente resolvido pela empresa que fez a concessão. Desse modo, o técnico pode ir até o local solucionar o problema ou fazer a troca do equipamento, sem riscos à produtividade.

Redução de custos

O custo de um aluguel de notebook pode ser menor do que a compra de um novo equipamento por conta de avarias durante os constantes deslocamentos da empresa ou residência do funcionário para o local do evento.

Além de todas essas vantagens podemos citar outra, relacionada à questão fiscal. Se a sua empresa é optante do lucro real, este tipo de serviço entra na lista de despesas do balanço patrimonial, um importante benefício fiscal.

Portanto, se a sua empresa precisa de bons equipamentos para participar de eventos e feiras importantes, conheça as vantagens do aluguel de notebook. E se precisar de uma parceira para fechar negócio, entre em contato com a WAPS Solutions.

Desde 2008 no mercado, a WAPS Solutions oferece locação, venda e reparo de diversos equipamentos tecnológicos (desktops, laptops, smartphones, entre outros), além de consultoria de TI e BPO para diferentes segmentos.

Também conta com soluções em suporte técnico, realiza downsizing de TI e consultoria técnica para empresas estrangeiras de TI interessadas em investir no Brasil.

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Sempre atenta ao que o cliente precisa, a empresa conta com uma equipe especializada e está pronta para oferecer as melhores soluções do mercado. Entre seus principais parceiros de negócios estão Grupo Souza Lima, Walmart.com, Sulamerica, Globo e Votorantim.

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