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Proteja informações confidenciais ao usar o notebook

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Para garantir que as informações confidenciais da sua empresa estejam seguras, é necessário tomar uma série de cuidados, que vão desde a instalação de antivírus até o uso de filtros de privacidade nas máquinas.

O estudo Cyber Resilient Organization Study, publicado pela IBM em 2021 com mais de 3.600 profissionais de TI, mostra que 60% dos entrevistados sofreram roubo de dados e informações confidenciais nos últimos dois anos. 

O mais alarmante é que a mesma pesquisa aponta que apenas 17% das empresas contam com um nível alto de segurança e proteção de dados. 

Informações confidenciais envolvem desde conteúdos que não estão autorizados a serem publicados até itens com requisitos éticos ou legais, privacidade pessoal, segredos comerciais, relatórios, projetos e outros dados relacionados aos negócios da empresa que precisam ser mantidos em sigilo ou que podem gerar risco social ou até a má reputação.

Neste artigo, vamos dar algumas dicas para proteger informações confidenciais da sua empresa de maneira simples e rápida.

 

Medidas para proteger as informações confidenciais da sua empresa

Sabemos que qualquer deslize com o vazamento ou uso indevido de informações confidenciais pode comprometer o planejamento da corporação ou causar danos e prejuízos ao negócio ou imagem da empresa.

Para que isso não aconteça, existem algumas medidas simples para aumentar a segurança de dados e informações. Confira.

 

Utilize filtro de privacidade 

Quem trabalha com informações confidenciais sabe que até o simples olhar de uma pessoa alheia no monitor pode trazer riscos para a empresa. 

Por isso, uma das alternativas mais simples e baratas que podem ser adotadas pela empresa é o uso do filtro de privacidade nas telas das máquinas. 

Por serem práticos e eficientes, esses filtros ocultam informações em um ângulo a partir de 60 graus, impossibilitando a visão de outras pessoas e garantindo a maior segurança dos dados.

Ideal tanto para quem trabalha em setores que exigem sigilo, como departamento financeiro, projetos e diretorias de negócio, como para quem trabalha em coworkings, lan houses, home-office e espaços compartilhados.

Na loja da WAPS Solutions é possível encontrar o filtro de privacidade com ótimo custo-benefício. Antes de adquirir o produto, verifique as dimensões da tela do monitor ou notebook. 

LEIA MAIS: Filtro de privacidade protege suas informações de olhares curiosos

 

Permita o acesso apenas por senha ou biometria

Manter as telas bloqueadas, com acesso apenas por senha ou biometria, é outra medida simples que ajuda a evitar o acesso fácil a informações confidenciais da empresa. 

Ah, e isso vale tanto para desktops, como para notebooks e smartphones corporativos.

 

Aposte em um antivírus de qualidade

Opte por antivírus que ofereçam proteção robusta – geralmente softwares pagos – e assegure a implantação em todas as máquinas da empresa, inclusive em equipamentos utilizados em home office.

Também é importante manter os softwares de proteção atualizados nas máquinas dos usuários, para garantir maior defesa às novas ameaças que vão surgindo constantemente no mercado.

 

Não se esqueça do backup

Muitas empresas se esquecem dessa etapa tão importante da realização frequente de backup.

Atualmente, existem softwares que fazem o backup automático em nuvem, para garantir a cópia de todas as informações confidenciais do negócio, seja em caso de pane no sistema, roubo de máquina ou ataques de hackers. 

 

Cuidado com links suspeitos

Mais conhecido como phishing, esse tipo de fraude aparece disfarçado de links enviados em e-mails, postagens, anúncios online ou anexos com aparência de ser de fonte conhecida. 

Verifique sempre a confiabilidade das informações e instrua os colaboradores a não clicarem em nada suspeito. 

 

Adicione senhas fortes

Adote senhas com 13 ou mais caracteres, misturados com letras minúsculas, maiúsculas, números e caracteres especiais. Não utilize senhas antigas ou fáceis, como data de nascimento, telefone ou conjunto numérico do 1 ao 9.

 

Treine seus funcionários

A proteção de informações confidenciais depende de todos os colaboradores. Por isso, é essencial treinar as equipes sobre os riscos na utilização da internet e a importância de manter o sigilo de dados pessoais e da empresa.

 

Conte com a WAPS Solutions para proteger suas informações confidenciais

Na loja virtual da WAPS Solutions você encontra o filtro de privacidade de tela para aumentar a proteção de dados da sua empresa. No mercado desde 2008, a WAPS Solutions também oferece soluções diferenciadas de locação, venda e reparo de diversos equipamentos tecnológicos (desktops, laptops, smartphones, entre outros), assistência técnica e BPO para diferentes segmentos.

Também realiza downsizing de TI, consultoria técnica para empresas estrangeiras de TI interessadas em investir no Brasil e uma loja virtual para quem procura equipamentos e acessórios novos e seminovos.

Sempre atenta ao que o cliente precisa, a empresa conta com uma equipe especializada e está pronta para oferecer as melhores soluções do mercado. Entre seus principais parceiros de negócios estão Grupo Souza Lima, Walmart.com, Sulamérica, Globo e Votorantim.

Para conhecer melhor os serviços da WAPS Solutions, entre em contato pelo telefone (11) 4385-6231 ou preencha nosso formulário de contato.

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